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浅谈提升秘书人员职业素养2知识经济背景下的秘书从业人员能力素质结构探析5秘书应如何处理好与领导的关系7商场现代化呼吁实用型秘书人才的培养10现代商务秘书素质要求及培养11秘书职业化刍议13对当代企业女秘书美学修养提升的思考16
f浅谈提升秘书人员职业素养
论文关键词:办公室秘书;职业素养;业务能力论文摘要:秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、
协调服务的作用,因此对其职业素养要求很高。文章通过对秘书人员基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备十个现代意识,才能真正地把秘书工作做好。
参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。办公室是一个单位的重要部门,直接服从领导,服务全局员工,不管在公文处理、会议服务、后勤管理、档案管理还是组织协调、服务接待等方面的工作都需要做得很细致和周到。因此,秘书作为办公室的一个重要角色,必须具备“通才”、“全才”,具备超强的职业素养。现就如何加强秘书人员的职业素养建设做一些探讨:
一、培养秘书人员的基本素养,提高业务能力
1.德才兼备,以德为重。一个合格的秘书,一不为名,二不为利,任劳任怨,甘当无名英雄:经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息,等等。这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,只有“才”没有“德”的人,是不可能胜任秘书工作的;没有一个全心全意为人服务的心,是当不了一个秘书的。
2.当好领导的“外脑”。由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”。然而,秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导r