想统计从1989年到2002年一共生产了多少万件服装（就是表格中最后一列中数字之和）。方法：选中最后一列中的相应数字，然后点击屏幕上方工具栏中的S符号，就可以在最后一列最后一行下面的单元格中出现一个数字21041。这就是所要求取的总和。选中这个单元格，可以在窗口上部的函数栏（fx）中看见一个表达式SUMI3I16（图31）。这其实就是Excel表格通用的计算方法用表达式来计算。只不过对于常用的计算，MicrosoftExcel软件已经集成为不同的函数。这里使用的对不同列求和的函数就是SUM（）函数。括号中的I3和I16表示第I列的第3行和第16行，中间的冒号表示从第3行到第16行。所以，合在一起SUM（I3I16）表示对第I列从第3行到第16行的数字求和。
图31：在Excel表格中求和。另一个常用的函数是求平均函数AVERAGE（）。例如，我们可以选中第I列第17行的单元格（用I17）表示。然后再在窗口上部的函数栏中输入AVERAGEI3I16，这样就可以求第I列从第3行到第16行的所有数字的算术平均值，并将结果保存在I17单元格中。利用这种表达式的方式可以对Excel表格中任意元素进行四则运算，并且将结果保存在任意指定的单元格中。只需先选中欲保存计算结果的单元格，然后输入等号，此时就进入函数栏输入状态。输入想计算的表达式，按回车就可以得到结果。在输入表达式时，每个单元格用“列字母行数字”的格式表示。可以直接在函数栏中输入代表某个单元格的“列字母行数字”，也可以直接用鼠标选中相应单元格，就会在函数栏中出现相应的“列字母行数字”。
32排序
除了四则计算，另一种常用的统计方法是排序。例如：我们需要将图29中的表格按照每年的服装产量进行排序。方法：选中表格中任意一个单元格，选择窗口上部菜单栏中“数精品文档
f精品文档图32：排序。
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图33：按每年服装产量升序排序结果。
据”－“排序”，然后会弹出一个对话框（图32），要求选择“主要关键字”、“第二关键字”和“第三关键字”。这里关键字只按照什么来排序。而第二关键字是为了在主要关键字取值相同时来进一步区分不同年份。第三关键字依次类推。选择合适的关键字后，按确定，就可以得到按照要求排序的结果。例如，我们把按照每年服装产量排序的结果显示在图33中。
33作图
Excel表格提供了非常简单的作图工具，可以画折线图、直方图、饼图等。这里我们介绍一般步骤。例如：我们想绘制出图29中从1989年到2002年13年间每年服装产量的变化折线图r