彩塘中学91届毕业班同学20周年聚会第一次筹备会会议纪要
筹备会时间：2010年11月7日上午参加者：李昭钿老师，约30位同学地点：彩塘中学会议室会议记录：吴馥平
会议达成共识如下：
一．总概
1．2011年2月5日，即大年初三，上午9点在母校举行91届毕业班同学20周年聚会。聚会活动与午餐均在母校进行。2．组委会成员（将继续增加）：1）总统筹：曾庆国2）各班负责人（每班一位总负责人。另有多位同学担任联络组织工作，结果向班级负责人汇报，见以下括号）：1班：杨壬子（邢树隆，吴素芳，蔡冬膺，李林雄，杨淡吟，沈楚淳，陈怀烁，吴贤林，林芳，吴小玲，曾庆榜，郑伍锋，杨锦涛）2班：许镇焕（许运波，吴焕洪，沈璇娇，林卓昭，李壮生，曾谢周）文班：孙旭群（陈少珊，蒋彦生，吴馥平，陈日桢，辜建升，陈柏涛）3）财务组：出纳：吴小玲，负责所有现金进出会计：杨淡吟，负责记帐及费用单据保存，按周清算第三方审核：吴素芳，负责审核所有账目的正确性财务状况需及时向总统筹人曾庆国汇报。3．经费A．经费来源：1）启动基金：本会议上以不记名形式收集到14700元（人民币一万四千七百元），作为聚会准备的第一笔资金。2）聚会前费用收集：由吴小玲新设立一银行账户，同学们可将捐款汇入此帐号。捐款金额
f在班级QQ群上发帖实时公布。3）聚会当日费用收集：聚会上以不记名形式进行收集。B．财务公开由财务组在年初三聚会上向所有同学公开每笔收入、费用及余款。C．余款使用活动后剩余经费将存入以上3之2）所提账户，如有同学、老师需要帮助将由此账户拨出款项。具体操作下次会议讨论。4．聚会参加者1）91级所有同学，包括完成三年学业的同学与中途缀学的所有同学。2）老师，包括从高一至高三凡担任过我级教学的所有老师。二．具体事务
1．通知到会1）12月11日前对所有同学进行电话通知。各班负责人需完善本班同学联系表，并将最新的表格放上我级QQ群22829530。2）2011年1月群发短信通知，林芳负责。各班进行电话确认。3）12月11日早上在学校召开第二次筹备会。4）在广州的二中校友会网站上发帖，通知此聚会事宜。曾庆榜负责。2．（重要！）各位同学收集高中时的老照片，于12月11日带到筹备会上，交吴小玲。相！片扫描后将物归原主。3．邀请教师名单由吴小玲提供。4．纪念册由吴小玲联系广告公司设计。5．纪念品（杯子）由曾庆国寻找。需印刷纪念字样
下次会议（12月11日）需确定的内容
1．聚会流程细节思r