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岗位描述
采购部经理
岗位名称:
采购部经理
直接上级:
财务总监
直接下级:
采购业务主管、采购业务主办
本职工作:
负责采购工作的管理
直接责任:
(1)根据生产计划,编制月度采购计划,经批准后组织实施。(2)及时准确掌握库存情况,确定合理采购批次和数量。(3)组织市场寻价,并对寻价结果确认。(4)组织原材料供应商的评审和供应商等级评定工作,负责签订采购合同。(5)负责建立供应商档案和采购合同、订单台帐,对合同、订单执行情况进行监督检查。(6)组织处理退、换货和善后工作。(7)组织开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本。(8)指定专人负责采购合同、单据等资料的保管和定期归档工作。
f(9)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作。(10)组织做好保密工作。(11)制订采购部年度工作目标、工作计划。按月做出预算及工作计划,经批准后施行。(12)组织制订采购部的工作程序和规章制度,经批准后实施并负责监督检查。(13)制订采购部年度培训计划,经批准后协助培训部实施。(14)定期主持本部门例会,参加公司有关采购方面工作的会议。(15)审阅采购部及与其相关的文件。(16)指导、监督、检查所属员工的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(17)及时向财务总监报告本部门的真实情况及有关数据。(18)定期向财务总监述职。(19)按程序协调与相关部门的工作联系,及时对部门间争议提出界定要求。(20)制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。(21)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(22)及时对下级工作中的争议做出裁决。(23)填写下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(24)培养和发现人材,根据工作需要按程序申请招聘、调配下级,负责下级岗位人员任用的提名。(25)关心下级的的工作、思想和生活。
领导责任:
(1)(2)(3)对生产经营所需物资的持续供应负责。对所购物资的质量、数量、品种、规格、标准是否符合要求负责。对采购票据和合同的真实性、合法性负责。
f(4)(5)(6)(7)(8)(9)
对采购部工作目标的完成负责。对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对采购部预算开支的合理支配负责。对采购部主管的工作程序的正确执行负责。对采购部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。对采购部管辖的设备、设施的完好性负责。
(10)对采购部所涉及的公r
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