员工借款管理办法
1总则11制定目的为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善财务管理,特制定此办法。12适用范围由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请借支:1本人或家属有重大意外事故或重大伤病。2公务需要。3其他临时紧急需要。【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不能偿还借款,担保人负有连带责任。13权责单位1公司财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2公司总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2借款规定21借款程序1凡因公务或私人因素欲向公司垡者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归还日期,呈主管依权限签准。2权责主管签准后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款。22核准权限221公务借款
f1凡因公务借款金额不超过人民币500元者,部门主管及财务主管核准后方可借款。2凡因公务借款金额在人民币500元以上者,除按(1)款规定外,须层呈总经理核准后方可借款。222私人借支按221规定核准后方可借款。23借款额度231公务借款得视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理。232私人借支1因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款人得附相关证明文件,借款金额以两个月薪资为限。2一般情况借款人可预支半个月薪资。24借款归还241公务借款1公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务部办理报销,并将剩余款项全数归还。2逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴。242私人借款1属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分十二个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。2属于一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。243注意事项1凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者,应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负责。2凡私人事务借款人于尚未还清借款前离职者,须在离职前将剩余款项一次性还清。
f3附件【附件】1《借款流程图》【附件】2《借款单》
【附件】1工智借能支人填具借款单
借款流程图
部门主管初审
财务主管
500元以内审核
审核超过500元
出纳付款
总经理
【附件】2借款人
借款单
部门
借款事由(用途)
现金借款金额(大写)
借用转账支票
张
部门主管意见
领导审批
会计:
说明:申请预借r