海口经济学院党务档案管理制度为了加强学院党建工作的建设，逐步实现学院党建工作的规范化，不断提高科学管理水平，为考核档案管理工作提供依据，特制订本制度。一、档案管理的基本原则1、凡是在各种活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表，均属档案管理范畴。2、档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于利用。3、党务文件、材料的管理工作应纳入各党总支部（直属党支部）的计划和规划，纳入管理人员的职责范围，要及时地布置、检查、总结、验收党务档案管理工作。4、各党总支部（直属党支部）要添置专柜，确定专人负责本单位的党务档案管理工作。二、归档内容（一）党委工作部归档内容1、上级党组织有关党的建设的文件材料。长期2、上级针对本院组织工作的指示、决定、通知、简报。长期3、学院党委召开的各种重要会议的文件材料。长期4、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开的会议的发言稿。永久5、学院党委下发的文件、通知。永久6、本部门下发的文件、通知。永久7、本部门活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期8、各党总支部（直属党支部）的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。长期9、党组织机构设置，党员名册，党组织及党员情况统计表。永久10、党员登记卡。永久11、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久12、党员转移组织关系介绍信存根。永久13、各期培训班学员名单。长期14、各民主党派成员名册及有关材料。永久15、表彰或评比党组织、党员的文件材料。长期16、年终统计报表。永久（二）党总支部（直属党支部）归档内容1、学院党委、党委工作部下发的文件。长期2、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部召开的各种会议的文件材料。长期3、在支部活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期4、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。永久5、本单位要求入党的学生或教职工所写的入党申请书及思想汇报。短期6、本单位党组织机构设置、党员名册，党组织及党员情况统计表。永久7、本单位党员登记卡。永久8、本单位关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久9、本单位党员转移组织关系介绍信存根。永久10、入党积极分子评定表、登记表及名单。短期11、本单位年终统计报表。永久三、档案保管期限档案的保管期限分为永久、长r