有限公司
办公用品及设备管理规定
编号:版次:
2014年11月18日发
布
有限公司发布
2014年11月18日起实施
f文件批准页
批准日期:评审日期:审核日期:编制日期:综合部
f目录
1、目的12、范围13、职责1
31集团综合部132各系列公司综合部233各系列公司分管领导234集团公司及各系列公司财务部235采购中心24、程序241办公设备及用品的分类242办公用品的配置标准343办公设备及用品的采购管理344办公设备及用品的入库645办公设备及用品的建档管理746办公设备及用品的发放747办公设备及用品的费用结算848办公设备的调配及异动949办公设备的故障维修及报废9410办公电脑的管理10411办公设备及用品的赔偿及责任故障的处罚105、记录附表11
f1、目的
为规范对办公设备及用品的管理,有效控制办公费用,合理利用办公资源,特制订本规定。
2、范围
本办法适用于周口唐隆实业有限公司(以下简称集团公司)及其有实际控制权的各子公司(以下简称子公司)的办公设备及用品的管理,对办公设备及用品的采购、验收入库、领用、库存保管、调配、故障维修、回收管理、报废处置及费用控制等管理事项进行规定。
3、职责31集团公司综合部
311负责集团公司及各系列公司办公设备及用品的归口管理,制定办公设备及用品管理办法;
312负责集团公司及各系列公司办公设备及用品的采购、印刷、保管、发放及费用结算,并建立台账;
313负责集团公司办公设备及用品的日常管理和集团公司办公设备及用品购置申请的审批,建立集团公司办公设备及用品台账;
314负责集团公司办公设备及用品的计划、领用、费用控制等日常管理。
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f32各系列公司综合部
321负责本公司办公设备及用品的日常管理,建立本公司办公设备及用品台账;
322负责本公司办公设备及用品的计划、领用、费用控制等日常管理。
33各系列公司分管领导
负责本公司办公设备及用品购置申请的审批。
34集团公司及各系列公司财r