总裁事务办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁事务办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
直接上级直接下级文件版本
总裁
职系
行政主管、信息专员、行政专员、前台文员、后勤人员、外联经理、质监经理、人力资源经理
所辖人员
生效日期
工作综述协助总裁做好公司内部行政事务，并处理好与外部的联络事务；
职责与工作任务：
1管理职系
人2012年05月
1协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式；
2协助总裁召集、主持公司级办公会议，传达会议决议；
3
负责协调处理公司各部门及全国各门店日常管理事务，检查、督促和协调各部门、门店的工作进展，并汇总各部门工作情况；
4负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；
5负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；
6负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；
7负责公司证件办理、年审、变更等工作；
8负责办公物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作；
9负责总裁要求的文字资料的组织；
10主持下属人员的绩效管理工作，负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进
11负责所属人员管理提升，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，生涯发展状况
12负责控制部门预算，降低费用成本
13完成直接上级交办的其他任务
权限：
1有权对公司重要工作和决策执行情况的督办、催办
2公司经营决策的建议权
3公司管理制度、公司级重要行政文件的审核权及受控文件的保管权
4公司对外宣传材料的审批权
5部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
6办公设备用品预算的编制权及管理公司物资采购的审核权
7授权范围内费用支出的审批权，授权范围外费用支出的审核权、建议权
内部协调关系协调公司各部门之间的关系
工作协作关系：
f外部协调关系与工商行政、主管部门、行政单位、物业单位等相关部门外联工作
任职资格：
年龄
2845岁
教育水平
大学本科以上学历
专业
工商管理、经济或金融专业
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能具有工商行政管理及金融知识，能够熟练使用计算机和办公软件，具有网络的基本知识
核心能力统筹能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划管理与执行能力
核心特质正直诚实、全局观念、成就导向、敬业自律
其它：
使用工具设备电脑
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档工作计划、总结，公司文件
备注
编制人
审核r