设计院档案管理制度
技术档案管理制度
一、技术档案的归档范围
一工程设计项目凡委托我院设计的新建改建扩建加固等工程全部基础资料阶段设计成果文件设计修改文件以及与工程有关的同建设单位施工单位发生的各类协议合同函件公文和竣工验收调试工程总结等文件均应归入技术档案1初步设计阶段初步设计的文件一般不归档但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档归档文件包括以下内容1初步设计最终成果2设计总概算书或综合概算书底稿及打印件3各专业有关的计算书底稿及电算资料4设计方案审定记录单设计文件校审记录单2施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容1各子项各专业设计底图2各专业设计计算书及电算资料3《设计文件校审记录单》4修正概算书及打印件5《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书6程序文件规定要归档的资料3工程建设各阶段形成的文件资料1建设单位提供的全部设计基础资料原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书复印件征地文件复印件规划部门批准的建筑红线图地形图选址报告及批件复印件工程地质及水文勘察资料风洞试验报告工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿公用工程协议供水排水供电供热人防消防环境保护等复印件设计合同及协议书方案或初步设计批准文件等〕2工程设计施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件图纸资料来往公文函电设计过程中的交底会审纪要与工程有关的会议纪要3工程竣工验收调试过程中形成的文件图纸资料含竣工验收报告调试试用期间使用期间发现的问题修改补充核定有关图纸和文件等4工程事故与设计有关的结论分析报告等二技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容1委托单位提供的全部文件资料1委托任务书2委托单位交来的全部有关原始资料3代委托单位收集的原始资料调研资料等
f2成果底稿包括鉴定书咨询报告设计底图蓝图说明书计算书电算资料估算概算书底稿等3送交委托单位的正式咨询报告及图纸三科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容1科研规划科研项目任务书课题拟定报告及经院认可的批文2科研会议纪要及有关重要文件3与主办单位或协作单位签订的合同协议书文件副本有关技术责任的各种来往函件4阶段成果报告如说明书计算书底稿和打印件底图蓝图一份照片底片r