论采购管理摘要:2012年1月公司承接了南方某省农林勘察设计院的大型信息系统集成项目,总预算为7508万,项目总工期12个月。该项目结构复杂、工期长、项目干系人与团队成员众多,主要目标是通过开发ERP企业资源管理系统、远程视频会议系统、计算机网络设备等系统实现1000多名员工的日常办公和运营管理。我被任命为该项目的高级项目经理,项目于2012年12月底顺利通过了验收,实现了项目预期的功能和建设目标。本文以“农林勘察设计院的大型信息系统工程”建设为例,主要论述了本项目中的“计算机网络设备系统子项目”的采购管理与控制。首先我对项目的目标和功能进行了分解。然后遵循了的采购管理流程制定采购管理计划;采取公开招标方式进行设备采购,在招标前增加资格预审环节控制不良供货商,采用加权评分系统进行评标,安排专人进行合同管理。正文:采购管理对项目管理有着至关重要的影响,甚至决定着项目的成败:设备的质量是否满足项目质量需求、到货时间时候是否满足项目进度需求、供货商信誉是否满足项目总体需求、采购合同未来是否会引发合同纠纷这些问题都决定着项目的成功与否。不过只要对项目实际情况充分了解,采购管理得当,就可以避免以上问题。当然每个项目的采购要根据项目的具体特征、环境来进行,并要预先制定一个适合项目的采购管理计划。2012年2月南方某省厅级事业单位农林勘察设计院希望建设一个满足该院1000多员工和10几个部门之间的日常办公和运营管理的信息系统集成项目。项目启动后我组织了团队成员与建设方进行需求分析与范围确认,依据项目的特征与功能将项目划分为由OA办公自动化系统子项目、ERP企业资源管理系统子项目、远程视频会议系统子项目、计算机网络设备系统子项目4个子项目组成的大型信息系统集成项目。该项目结构复杂、工期长、项目干系人与团队成员多。从而也要求更多的技术熟练且经验丰富的团队成员来完成项目。我们的项目组织结构为项目型,团队由35人组成,其中4个子项目各安排1个子项目经理,开发人员18人,系统架构师1人,数据库工程师1人,质量管理4人,安全、合同、配置、财务管理各安排1个负责人,硬件集成工程师3人。一、制定采购管理计划考虑到公司发展战略,我决定除OA办公自动化系统子项目、ERP企业资源管理系统子项目由公司自主研发外,其他2个子项目所有设备均采取外购方式,并考虑到满足项目质量和需求的情况下支持国产品牌。其中远程视频会议系统中r