项目类合同履行管理办法
1．目的
为提高集团有限公司（以下简称集团公司）合同风险控制能力，高效有序履行合同，降低合同风险，减少公司损失，依据《公司合同管理规定（试行）》，制定本办法。
2．适用范围
本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及改扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务的合同管理工作。
3．定义
31形式审核指审核资料签字、盖章、日期等是否齐全、合理、符合合同约定，及合同资料完整性。
32发起部门指负责起草合同、提交合同评审、负责合同签署的部门。
4．职责
41项目管理中心411建立合同台账，定期对合同台账信息进行汇总，分析可能发生索赔的原因，会同各相关部门确定防范性对策，减少索赔发生。412参与付款审核，对发起部门提交资料、具体付款进度、金额是否符合合同约定进行审查。413参与合同变更审核，具体规定详见《项目类合同评审管理办法（试行）》。414参与合同最终结算审核，审核发起部门提交的资料，结算协议金额、草案内容是否符合合同约定。415参与索赔反索赔方案讨论，提出专业意见，协助项目建设指挥部与供应商进行协商。416定期对项目类合同履行情况进行检查。42项目建设指挥部
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f421提交各类合同台账数据信息，并保证台账信息与合同约定的一致性。422履行过程中，应及时与合同对方沟通解决，对双方来往文件（包括各类会议纪要、备忘录、协议等）均应以书面形式记录，并经对方签字或盖章确认，明确具体签字日期。所有资料均应留存原件并有序归档。合同不能继续履行的，第一时间报集团公司，提出相应解决方案及各类文件记录。423需变更解除合同时，应书面通知对方。对合同相对方要求变更或解除合同的，应审查对方的理由是否正当，造成经济损失的，向对方提出索赔要求，妥善留存合同变更协议、付款凭证、工程图纸等相关文件。提交变更解除评审，集团公司评审同意后，签属变更解除协议。424定期提交各类台账、合同、记录等合同履行相关书面资料并进行说明，根据改进要求落实需改进项。425提交合同最终结算申请，确保资料齐全，内容符合项目实际情况。426组织索赔反索赔协商、谈判。43合同发起部门协助项目建设指挥部对索赔反索赔进行协商、谈判。44财务管理部441定期向项目管理中心提交合同款项支付信r