）在旧底图的空白处注明“已由新图代替”或“作废”字样，经办人签名、日期，旧底图或其复印图存档备查。e）新底图应由规定人员签字，如新底图上不便取得旧底图上原有规定人员的签字时，则用仿宋体填写原有人员姓名、日期。512新设计的底图会签不全一律不予复制入档。513电子媒体作载体的产品图样和技术文件a）计算机辅助设计所绘制的产品图纸、工装及编制的工艺文件应定期进行备份处理，纳入电子文档管理台帐。b）在计算机上起草编制的技术文件复制到软盘，并在软盘上写上文件名，纳入管理台帐。c）作为产品图纸、工艺装备和技术文件备份的移动硬盘、光盘等，要异地存放，注意防火、防磁、防重压，并定期检查其有效性。6产品图样及技术文件的发放61产品图样及技术文件发放时，由技术中心主管填写“文件发放范围审批表”（QSXG4
f0103）并编制分发号按规定的发放范围发放，并以“文件发放（接收）清单”（QSXG40104）履行签收手续。62标识
发放的图样和技术文件应根据其性质，加盖相应的图章。如“现行标准”、“生产用图”、“试制用图”等，并注明发放日期，标明分发号，以作为有效版本的标识。零星发放的图纸、工艺、单项技术文件及送生产部的工装图纸，只须加盖相应的图章，并注明发放日期，不必标明分发号。下发到各部门的图纸、工艺文件及其他技术文件，封面上应加盖其使用部门的印章，作为部门的区分标识。63产品图样及技术文件，每两年核对一次，2～5年更换一次。特殊情况或个别需要时，须经总工程师批准后随时更换。64产品图样及技术文件更换时，由技术中心依据“文件发放（接收）清单”（QSXG40104）及时收回所有失效或作废的文件，并填写“文件回收登记表”（QSXG20107）予以交接。对回收的文件需进行销毁时，由技术中心工程技术人员填写“文件销毁登记表”（QSXG40108），经主管批准后在有监销人员监销的条件下进行销毁处理。65当文件破损严重，影响使用时，应将破损文件交技术科确认，办理更换手续后以旧换新，原标识和分发号保持不变。66平时索取图样或技术文件，须向总工程师提出申请，总工程师批准后，由技术中心发放。67外单位来公司索取图样或技术文件时，必须持索取图样的介绍信，由总工程师批准，技术中心做出标识后发放，并按规定作好发放记录。68公司的供方需要的产品图样，由供销部提出申请，报经总工程师批准后，按本规定中的61和62条款的规定予以发放。7产品图样及技术文件r