招待管理规定
1、目的为规范xxxxxxxxxxxxxxx（以下简称“xx公司”）来宾接
待工作，树立良好的企业形象，使接待工作规范化、标准化，特制定本规定。2、接待原则对口接待、相互配合周密细致、友好尊重；预算合理、厉行节约；安全第一、严格保密。3、适用范围本规定使用于xx公司所有部门4、释义4．1本规定所称的接待是指公司对政府机构、相关企业、客户、供应商等单位的来访接待。分重要接待和一般接待两种。4．2重要接待是指对公司发展有重要影响的政府机关、投资机构、担保公司等单位的来访接待。4．3一般接待是指除了重要接待以外的接待。5、职责5．1管理部负责《接待管理规定》的修订、接待工作总体的组织协调与实施，接待信息的存档。5．2重要接待由管理部负责接待方案的制定、组织与实施，相
f关部门按照接待方案予以配合。5．3一般接待由相关业务部门负责接待方案的制定、组织与实施，行政组按照接待方案予以配合。6、接待工作程序6．1接待申请611重要接待相关部门依据本管理规定提出重要接待申请（见附表1），经董事长批准后，提交至管理部，由管理部根据实际需求拟定接待方案报董事长审批，董事长批准的重要接待方案，由相关部门负责实施，行政组予以配合监督。612一般接待，由相关个人或部门自行联系。6．2接待实施621登记来访被访人员、部门应由本人或其委托人员到门卫处办理客人来访登记手续，并根据客人人数领取“贵宾证”，为提高接待效率，接待负责人可提前通知门卫进行登记，不在进行现场登记，客人来访期间，应佩戴“贵宾证”并由被访人员全程陪同，客人离开公司时，被访人员应将客人送至大门口，同时交回“贵宾证”，进行访客离开登记手续。622内部用餐为方便工作、提高办事效率，子公司普通办事员、支援生产人员、设备维护人员等，一律安排公司内部食堂用餐，并到管理部领取“临时就餐卡”。
f623外部用餐经确认需要外部就餐，需以书面形式报管理部待相关领导批准后，行政组应按照人数和标准安排外部用餐，交代负责接待部门相关人员自行联系就餐厂所624来宾住宿子公司普通办事员、支援生产人员、设备维护人员等一般情况下安排住公司内部招待所，因特殊情况需要外出住宿的，根据层次和重要程度选择适宜的标准进行安排。（见附表2）重要来访客人住宿，也应根据层次和重要程度选择适宜的标准进行安排。（见附表2）6．3记录存档631一般情况需先申请后办事，特殊情况可以在接待结束后，由负责接r