职业卫生档案和健康监护档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”并由专人保管。二、职业卫生档案包括1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；4、职业病危害、职业中毒记录卡5、职业病危害因素检测结果汇总资料6、职业病危害因素程度分级管理表7、职业中毒事故报告与处理记录表等8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；10、职业卫生专兼职管理组织、职能及人员分工11、建设项目职业病危害管理档案12、职业病预防控制措施技术档案13、职业病防护设施和防护用品档案14、职业卫生培训教育汇总资料15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。三、员工个人健康档案包括1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料5、职业健康监护委托书或合同6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠并管好和用好“两档“。六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
f七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，煤矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作r