活动执行标准手册
前期一、活动项目确认及场地确认二、制作效果图及场地布置图三、设计活动流程及策划方案四、制定场地施工工艺、标准及预算五、制定报价方案(比价流程等)
中期六、与活动公司确定实施方案并签订协议(园区内部活动方案手册)七、活动视觉制作稿设计八、确定软件具体实施内容及标准九、制作详细流程清单与人员分工表,物料清单,时间进度表
后期十、现场执行搭建十一、现场执行统筹及管理十二、突发事件的应急准备十三、执行收尾十四、清算及结款十五、活动执行总结及资料整理
细节说明
前期
一、活动项目确认及场地确认1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。(策划,设计,执行)进行业务碰头
会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。11:公司情况说明:企业概况,性质,产品相关(定位,特征,USP),企业文
化特征,目标受众(年龄,性别,社会结构,职业结构等)12:合同信息:活动内容描述(时间,地点,参与者,活动主题目的,费用预算)13:合同要求:活动内容中需要体现重点,流程及执行方案等。
参与人员:美陈活动,策划,设计,项目经理工作周期:工作日二、制作效果图及场地布置图1、确定了活动方案意向后,须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所(酒店,标准广场),则由市场人员提供准确的场地信息(尺寸,面积,空高,施工限制,电源,朝向,平面图,多角度照片等详尽信息。)并绘制出详细平面图及动向图。2、活动人员编写项目进度表。参与人员:市场运营,活动主管,VIP工作周期:1个工作日三、设计活动流程及策划方案1、活动人员将讯息汇总。组织业务策划,执行,设计等相关人员召开方案策划会议。
f2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期(初稿时间,成稿时间)和工作进度。
21、策划方案以PPT文件提报:1、方案综述2、提案结构3、策划提精4、美术设计5、流程分解6、细节描述7、费用预算(初稿可略)8、公司介绍参与人员:市场运营,活动主管,VIP工作周期:14个工作日
四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形,策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺(舞美搭
建,灯光设计,结构制作,喷绘印刷,物料采购等)和执行标准(硬件标准,施工工艺标准及材质标准)。2、根据策划方案确定方案软件部分(工作人员,外请项目,模特,演员,施工人员,特约人员等)支出预算r