办公室管理制度二
第一条为加强办公场所的管理营造文明办公环境维护正常办公秩序树立良好企业形象进一步提高办公效率促进公司各项工作有序开展特制定本制度。
第二条员工应严格遵守公司作息制度在规定的时间内上下班。第三条员工在上班时间内应注意仪容仪表。第四条保持工作环境干净、整洁。不得在办公区墙壁上乱贴、乱挂、乱画。桌面文件、物品摆放整齐。严禁随地吐痰。第五条上班时间接待客人及接听电话应讲究礼貌用语文明态度和蔼。第六条上班时间不得在办公区域内用餐、吃零食、睡觉不准喧哗、吵闹或使用不文明用语。第七条不准串岗、闲聊未经允许不得随意进入他人办公室。第八条爱护办公设备和公司固定资产。不准私自将办公设备移动或搬出办公室。未经批准不准安排他人使用公司设备和办公用品。发现损坏应及时向综合部报修无法修复的应注明原因并及时申请报废。因人为损坏办公设备者予以相应赔偿。第九条传真机、复印机、电脑、打印机等设备应由专人管理不许带入外来盘片及游戏程序。第十条工作时间内不准翻看与工作无关的报刊、杂志不准玩游戏、上网闲聊等。
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f第十一条不准随意带外单位人员进入公司办公区域内。特殊客人可安排在会客区休息。
第十二条员工下班或办公室无人时应关闭所有电源和门窗。公文、印章、票据及现金等贵重物品必须锁入保险柜或抽屉内关窗、锁门后方可离开。
第十三条会议室、会客室、休息室的使用由综合部统一安排。使用后应及时进行清理保持室内整洁。
第十四条办公室内的日常卫生由各部门自己负责在每日上班前10分钟完成。每周五下午16301700为公司大扫除时间各部门员工统一清洁自己桌面、部门所属办公设备及办公区域卫生等。
第十五条员工要经常留意告示牌上的信息切勿擅自张贴或更改通告。
第十六条综合部对上述规定的执行情况进行定期检查有违反管理规定者将视情节轻重进行通报批评、罚款或行政处罚。
第十七条本制度由综合部负责解释。第十八条本制度经公司办公会审定通过后公布实施。
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