事后要补办手续。
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f档案管理制度
加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪服务工作。归档资料包括以下内容：
1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。
2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。
3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。
4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的信息、图片及相关资料等。
5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就业的单位，培训机构与用人单位所签定的用工合同及用人单位的联系方式等。如是成功创业的，主要包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创业地点、营业执照等。
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f教学管理制度
1、培训教材。统一使用国家正规出版社出版的教材，如使用自编教材的，必须报旬阳县人力资源社会保障行政部门审核备案。
2、培训时间。职业技能培训：根据各职业（工种）的培训要求，严格按规定的课时组织培训，其中：A类职业（工种）培训时间在120个标准学时以上；B类职业（工种）培训时间在240个标准学时之间；C类职业（工种）培训时间在360个标准学时之间。每天按7个标准学时计算。
3、课堂教学和实习实训。严格按规定要求开设理论课程和实训实操课程，不随意减少课时和实训实操时间。
4、考核考试。每期培训结束前，统一组织考试考核，并将考试考核试卷和学员考试考核成绩一并归档备查。
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f财务管理制度
1、严格贯彻国家有关法律法规和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针和量入为出的原则，努力保证学校发展和教育教学工作的需要。
2、实行统一领导，集中管理，独立核算的财务管理体制。财务工作实行校长负责制。
3、一切财务开支，严格执行并从严掌握。会计对开支的票据要认真审核，及时记帐；发现问题要及时请示报告；凭证要按规定汇总装订，妥善保管。
4、财会人员要每个月对帐一次，进行结帐和报表工作，并按要求报告财务主管及校长。r