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Word2003邮件合并
使用邮件合并功能时,有较大不同。下面,Word20022003中,使用邮件合并功能时,操作方法与Word2000有较大不同。下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word20022003中的具体的制作步骤:制作学校录取通知书为例,中的具体的制作步骤第一步:单击“第一步:单击“工具”“信函与邮”“信函与邮件”“邮件合”“邮件合并”,任务窗格“邮件合并”,“邮件合并”邮件合并见图1。第二步:第二步:在“选择文档类型选项区”型选项区”中选定“选定“信函”,然后单击“下一步:下一步:正在启动文档”,显示如右图(右图(图2)。
f第三步:第三步:在“选择开始文档”选项区(始文档”选项区(图3),选定“使用当),选定“选定前文档”前文档”,然后单击“下一步:选取收件下一步:人”,然后单击“创然后单击“显示类似图5。建”。
第四步:上单击“自定义”第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”,删除、添加字段名,然后单击“确定”显示图4。
第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路第五步:新建地址列表”对话框,第六步:保存通讯录对话框”需信息(记录)径及文件名后,单击“保存”需信息(记录)后,单击“关闭”,打开右图径及文件名后,单击“保存”。单击“关闭”所示的“保存通讯录”对话框。(图6)所示的“保存通讯录”对话框。
f第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(第八步:第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(图第八步:在图87)上,“确定”,显示右图。确定”显示右图。上,单击“下单击“一步:一步:撰写信函”。
第九步:中撰写好信函,所示。第九步:在Word中撰写好信函,如图9所示。第十步:第十步:将光标移至在需要插入处,插入处,单击图9上“撰写信函”信函”选项区中的“中的“其他项目”。
f第十一步:第十一步:在“插入合并域”对话框(图11)第十二步:单插入合并域”对话框(11)第十二步:上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。击图12上,选定需要插入的域名后,单击“插入”提示:每次只能插入一个域。提示:每次只能插入一个域。“下一步:预下一步:览信函”览信函”。
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