炼
五在平常的工作中要以身作则起到带头作用在干事中树立威信
六平时要加强与常委、副部长沟通交流参与到成员研讨工作中保证
各方面的深入了解和活动的顺利举办
七在非工作繁忙时期部门内举办一些活动加强大家的沟通交流
八除部门内的沟通以外平时也要和其他部门沟通好。在组织活动时
安排干事一起工作促进沟通交流共同进步
九部长应发现工作或部门内部的一些问题应尽量解决并及时向部门
常委反应情况。平时也要做好向常委反馈的工作
b副部长
一积极主动协助部长的工作完成部长交办的各项工作
二对于工作中的主要事情和重要事情及时向部长和常委反映并经常互
相沟通情况提出有利的建议
三关注本部门成员的成长了解他们的学习、生活方面遇到的困难提
供帮助团结整个部门
四修改并完善本部门的各项规章制度。
C干事
一自觉遵守部门章程及各种规章制度执行部门决议支持部门工作
认真高效完成分配的任务
二对部门工作有批评或建议可以及时向部长提出。对部门规章制度的
修改、删减和增添具有表决权
三准时参加部门活动和例会不得无故迟到、早退或缺席并认真做好
会议记录
四平时自觉加强部门内部、部门与部门之间的沟通交流增进彼此的友
谊。
2、负责人制度
为了培养干事的统筹能力为新干事提供一个良好的学习、锻炼平台促进新干事成长同时也为了活动可以更好的运作制定本制度。
负责人的产生
负责人的产生流程如下
部长、副部长、委员通知将要举行的活动
↓
有意担任负责人的干事报名
↓
部长、副部长、委员讨论决定负责人
无人报名时部长、副部长、委员担任
↓
f负责人产生并开始履行职责
负责人的职责
负责人直接对活动负责合理安排、协调各项工作有序进行处理活动过程中的突发事件及时上报工作进度并在活动后及时总结。具体职责如下
a活动筹备阶段
1策划的拟写在活动开始前约2周将活动策划上传至群邮并根据
大家的意见做进一步修改。在活动开始前约天将最终版的策划提交。
最终版策划应按照标准格式书写并附注好注意事项方便进一步操
作。
2人员安排根据个人意愿协调工作确保活动整个流程中的各项工作
都有专人负责对于一些比较重要的负责人应该重点关注如果工作
未能及时完成负责人应当及时提醒。
3活动物资准备活动物资根据现场需要准备对于比较重要的物资
最好可以留有备用如果难以准备备用物资则应做好详细的应急预
案。
4相关部门的沟通我们的活动经常需要其他部门协助完成负责人
应安排专人r