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会议会务服务工作方案
1、会议会务服务标准
11会务服务总要求1)会场布置符合主办者的意图和要求。2)会场布置要整洁、大方、会标大小、颜色协调,花木摆放适度,摆台合理,符合标准。3)开会时音响清晰,音量适中。4)接待人员有礼貌,着装整齐,化妆适度;注意保密,对领导和发言者的讲话不传不看。5)茶杯清洗、消毒标准要符合卫生防疫规范和要求。6)会务中保证茶水供应,及时续水;保持室内整洁、温度适中、设备正常运行使用。7)有特殊要求的会务,应摆放鲜花,供应热毛巾,并按使用者要求提供相应的物品和劳务性服务。8)国旗、公司旗、窗帘、杯垫等平整、洁净。9)随时做好临时性会务的接待任务,保证在20分钟内就绪。12会务布置服务标准1)会场桌椅摆放应横看竖看均成直线,弧形摆放的应在一条弧线上。2)会务标及大型标语悬挂应横平、竖直、居中,高度适当。3)茶杯、面巾盘、文件袋、果盘应与成一线,茶杯放置在面巾
f盘的右侧,桌签牌、文件袋居中,茶杯把一律与人平行。4)果盘内放置的果品应洗净、无水渍,果品枝、把应除尽、切
齐。5)会务室内通道无任何障碍物,必须经过人行通道的电线性必
须用胶条压实。13会务礼仪服务会务礼仪服务主要是应客户要求,重要与会人员的引导服务和其
它服务。主要有:迎宾、泊车、引导、挂衣、送行等服务。14会务音响服务物业服务处应于会务开始前3小时对会务音响设备进行调试检
查。按客户的要求设置话筒和调整音量,准备音乐,详细排列播放顺序(如进场音乐、会务播放的音像资料、发奖音乐、休息音乐、结束音乐等)。会务前1小时要按会务程序进行一次模拟,会务前15分钟再次检查放大器、调音台、话筒等设备。
15会务签到服务会务签到应设置签到台,备好签到表格、签字笔,签到台应设置明显的标识。16会务鲜花、绿植租摆服务应客户的要求提供鲜花、绿植租摆方案,列出各种鲜花、绿植的品种、数量、价格及摆放位置,在客户确认后于会务开始前2小时准备摆放到位。
2、会议会务服务规范
f21仪态规范
仪态类型
基本要求
姿势要领
站姿站如松
上身正直,头正目平,挺胸收腹,腰直肩平,两臂自然下垂,两腿并拢。
身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平
步姿行如风
视,面带微笑,上身正直不动,两肩相平
不摇,两臂摆动自然,步幅适中均匀。
手势
恰当运用,表达不宜过多,动作不宜过大
感情
表情
微笑发自内心,眉头舒展,目光坦诚,微微颔首。
轻松友善。
22操作礼节规范r
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