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务规范用语
秒,挂机。不可以直接挂机8、遇到客户讲方言客服专员却听不懂时:客服专员:“对不起,请您
讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服专员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。不可以直接挂机9、遇到客户讲方言,客户能听懂客服专员的普通话时:客服专员应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言10、遇到客户抱怨客服专员声音小或听不清楚时:客服专员:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机三、沟通内容11、遇客户来电找正在上班的客服专员:客服专员:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。不可以直接挂机12、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客服专员:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”不可以说:“喂,什么?!你说什么?”13、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客服专员:“麻
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f客户服务电话服务规范用语
烦您记录一下,好吗?”不可以语速过快而没有提示14、遇到客户挂错电话:客服专员:“对不起,这里是XX客户服务
中心,请您查证后再拨。”若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”15、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客服专员:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”四、抱怨与投诉16、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服专员:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”17、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客服专员:“对不起,先生小姐请问有什么可以帮助您?”同时客服专员应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”18、遇到客户责怪客服专员动作慢,不熟练:客服专员:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”19、遇到客户投诉客服专员态度不好时:客服专员:“对不起,由于
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f客户服务电话服务规范用语
我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能r
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