一汽通用红塔云南汽车制造有限公司管理文件
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签发
合同管理程序
中文版
首版日期:2014年9月1日
当前版本:A00
f文件编号
合同管理程序
发布日期
文件版本页次
A00112
本程序的编制基于ISOTS16949质量管理体系标准要求。本程序由公司财务控制部提出并归口。本程序由公司财务控制部负责起草。本程序主要起草人:晏宏
修改履历
序号12
修订项目合同签字授权廉洁合同签订
修订内容明确到岗位按廉洁合同签订要求纳入管理程序
修订日期2015122320151223
f文件编号编制晏宏
合同管理程序
发布日期审核高余坤
文件版本页次
A00212
生效日
2016年1月1日
1目的为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为,明确各部门的职
责,做到合同档案规范管理,建立合同执行中的过程监控体系,特制定本制度。2范围
适用于公司所有对外签订合同业务。3术语和定义31合同分类
根据公司实际业务,把合同分为直接采购、间接采购、销售和其他四类。32直接采购、间接采购按公司采购职能划分;销售指所有与销售业务相关的合同;其他指上述三类事项之外的相关合同。4职责41业务部门411负责按归口管理业务谈判情况,草拟合同文本由公司业务归口管理部门按下述分类负责合同的草拟及组织相关职能部门对外进行商务谈判,签订的经济合同的范围具体分类如下:4111采购部:
41111持续结算业务谈判有:外购配套件、金属、辅料、油料、土杂、五金采购;备品备件采购;工装工具采购;废料销售;零部件加工外委(外协件);
41112一次性结算业务谈判有:设备采购;设备大修、中修外委;基建工程外委;工装工具外委;绿化外委;网络施工外委;计算机网络及设施维修
f文件编号
合同管理程序
发布日期
文件版本页次
A00312
外委、软件采购;第三方财务审计;税务咨询;
4112销售公司:41121持续结算业务谈判有:商品车销售;整车配件销售;商品车运输外委;
41122一次性结算业务谈判有:广告宣传业务外委;商品车出口销售;整车配件出口销售;整车出口涉及的技术谈判;
4113生产管理部:41131持续结算业务谈判有:一汽集团内调件采购;生产用叉车维修外委;零部件加工外委(非标件);第三方物流配送外委;
41132一次性结算业务谈判有:短途运输外委(含大客车);承接零部件加工(含模具);设备小修;特种设备检测;能源供应(含外转供);4114安全保卫部:41141持续结算业务谈判有:基建设施;零星维修r