股东会、董事会、监事会工作细则
公司各部门:为进一步规范公司法人治理结构,保证公司股东会、董事
会、监事会的良好运行,公司制定了《通化市百利克朗思包装有限公司股东会、董事会、监事会工作细则》,现正式发布,请遵照执行。
通化市百利克朗思包装有限公司二О一О年六月八日
f通化市百利克朗思包装有限公司股东会、董事会、监事会工作细则
前
言
第一条为进一步规范公司法人治理结构,保证通化市百利克朗
思包装有限公司(以下称公司)股东会、董事会、监事会的良好运
行,依据二三有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则,
制定本工作细则。
第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的
文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日
常信息的正常沟通等工作。旨在规范各级职责和工作流程。
第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、
电话、传签文件等方式召开。
第一章工作职责第四条董事长工作职责:(一)批准股东会、董事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集并主持股东会、董事会会议;
f(四)检查、监督股东会、董事会决议的实施。第五条监事会主席工作职责:(一)确定监事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准监事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集和主持监事会会议;(四)检查监事会决议的实施情况。第六条董事会秘书职责:(一)负责收集股东会、董事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责股东、董事、监事之间的协调与沟通;(六)协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况;(七)负责办理董事会和董事长交办的其他事务。第七条董事会办公室(战略规划部)职责:(一)协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作;(二)负责股东会、董事会各类文件的准备和审核;(三)负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递;(四)负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料,并负责与相关部门的沟通与协调。第八条监事会办公室(纪监审计部)职责:
f(一)负责收集监事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的r