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供方管理程序
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ITSMS0212
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1目的规范采购管理并对采购过程进行控制保证所采购的产品符合规定要求,同时对信息技术服务管
理体系所涉及的供方需增加服务级别要求。2适用范围
适用于本公司与服务及固定资产的采购供方的控制管理活动。3术语定义
无。4职责41公司管理者代表负责批准合格供方名单。42市场部负责提供完整的采购信息,包括服务级别和产品的技术资料。43各相关部门负责组织其相关供方的评价并负责相关产品、服务的采购。体系管理人员需参与对供方的评价,并负责监督检查对供方服务级别和质量控制。44研发部及相关部门负责职能范围内的项目服务和外购产品的检验。5采购工作程序
51对供方的评价511各相关部门分别对其相关的供方进行评价。512采购分类:A类物资(主要设备、设施),B类服务(外协服务)。513评价方法及评价内容对关键(A类)物资、关键服务(B类)供方的生产能力、生产工艺、产品设计水平、交货能力、售后服务、产品信誉及管理体系、服务水平、服务质量、服务级别能力等进行现场评定和小批量试用并进行评价及定期复审,对比类似产品或服务提供的历史使用情况(以往的合作经验)或其它使用者的使用经验;对比类似产品的试验结果;产品样品或服务水平进行评价。对供方评价方法包括:采取现场调查或发调查表或货比三家的方式进行评价、进货检验、综合评价等。
52供方的控制521相关部门建立并保存供应商档案,记录供方质量,发现问题及时对供方进行警告,直至取消其合格供方的资格;522对新增供方,根据其规模大小、供应产品的重要程度、服务级别等情况,应组织实地考察并结
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合资料审查情况,由相关部门组成审核小组对其进行审核,形成《供应商资格审查报告》,达到合格标准的供方则纳入《合格供应商名单》,评审不合格的供方,则不能纳入。对供应商发生重大变更的应重新进行审核。523对已经纳入合格供方名单的供应商,则每年进行一次评价,形成《供应商评价表》,该评价由业务部门自己进行。如发现该供应商被评为不合格时,应提交部门及公司领导重新进行审核,以确定其供应商资格。53采购的控制
531采购一般包括:采购实施计划、清单;产品型号、规格、技术指标、技术要求、服务要求、验收标准;采购合同(订单、协议、标书)及其附件,合格供方名单等资料,并经公司领导批准r
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