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第1章采购战术与采购运营基础
1.采购的定义:采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商,通过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括:租凭、交换、外包。
2.采购运营应遵循的原则
⑴.适价、⑵.适质、⑶.适时、⑷.适量、⑸.适地。
4.公开招标的优点、缺点和可能带来的问题
优点:
⑴.公平;⑵.价格合理;⑶.改进品质;⑷.减少循私舞弊;
缺点和可能带来的问题:
⑴.采购费用较高;⑵.手续繁琐;⑶.可能产生串通投标;⑷.可能造成抢标;⑸.衍生其他问题。
7.采购作业流程的关键步骤:
⑴.确认需求;⑵.需求说明;⑶.选择评估供应商;⑷.确定适宜价格;⑸.订单安排;⑹.订单追踪与稽核;⑺.货物的验收;⑻.核对发票;⑼.结案;⑽.记录与档案维护。
9.采购组织内部分析的内容:
⑴.产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比;⑵.采购对实现企业目标带来的机会和威胁;⑶.所采购产品(或服务)的性质;⑷.胜任采购工作所应具备的条件;
10.采购运营的内容:
⑴.是否采购;⑵.是否自已采购;⑶.如何采购(采购模式:集中化采购、分散化采购和混合采购;采购方式:招标采购和非招标采购);⑷.采购多少、何时采购。
12.采购主管迎接变局的战术
⑴.企业内部的挑战;(①.降低成本的压力;②.前置时间不足的压力;③.提供及时采购资讯的压力;④.分权采购的压力;⑤.存货责任的压力。)⑵.回应外部环境的挑战;(①.单一来源的挑战;②.小量多样生产方式的挑战;③.退货的挑战。)⑶.适当的采购战术;(①.化零
为整战术;②.内外兼顾战术;③.自助人助战术;④.权变采购战术;⑤.财务导向战术;⑥.用人唯才战术。)
第2章采购部组织架构与人力资源
1.采购组织的含义和功能
采购部组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。
采购部组织的功能:⑴.凝聚功能;⑵.协调功能;⑶.制约功能;⑷.激励功能。2.采购部组织设计的原则⑴.目标可行原则;⑵.合理分工原则;⑶.统一指挥原则;⑷.管理幅度原则;⑸.权责相符原则。4.采购部门的主要职责:
⑴.所企业所需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转;⑵.通过各种途径降低采购成本;⑶.不断开发优秀的新供应商;⑷.对现有供应商进行管理;⑸.r
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