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勤哲Excel服务器学习要点
(模板属性p1、数据项p6、表间公式p14、工作流p18、管理控制台p18)
第一、新建模板(含“属性”)
注意:在新建模板之前,先通过“管理控制台”设计好“报表分类”。因为随着所创建的模板逐渐增多,我们可以对模板赋予不同的关键字,使它们分类显示在我的工作台中,否则会杂乱无章。
一、如何新建模板(模板,也叫表单模板,对用户来说,就是表单)
1)以Admi
帐户登录,点击菜单“模板新建模板”,调出新建模板窗口。
图111新建模板窗口
2)选择“建立新表单模板”,按【确定】,弹出报表属性对话框。3)在基本信息标签页上,输入报表编号和报表名称。您所定义的每种表单,要给以一个唯一的编号,此例中,报表编号输入“001”,报表名称输入“客户登记表”。如下图所示:
图112输入模板属性
4)切换到“初始填报权限”标签页,选中填报单位:A公司、销售部,填报角色:A公司Admi
istrators、销售部销售员,如下图所示。
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f图113选择模板的填报权限
5)切换到“最终查阅权限”标签页,选中填报单位:A公司、总经办、销售部,填报角色:A公司Admi
istrators,总经理,销售部长、销售员,如下图所示。
图114选择模板的查阅权限
6)按【确定】,对话框关闭,回到Excel界面,注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为:“MicrosoftExcel设计:客户登记表_V1”,菜单栏右侧多出来一项“工作流”。也就是说,此时处于模板“客户登记表”的设计状态,画出表样如下图。
2
f图115模板的设计状态
7)关闭当前文件,弹出如下对话框,按【保存】。
图116保存模板窗口
至此,您已经成功地建立了一个新模板,并且定义了该模板的表样。
二、模板的属性
具有“基本信息”、“初始填报权限”、“最终查阅权限”、“版本”、“高级设置”。1.基本信息
图121模板基本信息窗口
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f2.初始填报权限
图122模板填报权限窗口
图123模板高级填报权限窗口
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f3.最终查阅权限
图124模板最终查阅权限窗口
图125模板高级查阅权限窗口
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f4.版本(在这里设置表单的“锁定”)
图126模板版本窗口
5.高级设置
图127模板高级设置窗口
第二、定义数据项(数据项也叫“字段”)
1.什么是数据项
数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。
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f数据项的定义包括以下内容:1)区域地址和名称:它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中,C3单元格r
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