。3．制作选手和节目单。决赛进行时1宣传部安排相关人员进行拍摄工作、搜集比赛照片。（以此为协会的全面推广作高潮铺垫）部门分工详细1策划部1负责整个活动的策划起草以及活动进行中需要修改纠正计划的工作2组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作并追踪跟进各部门的工作进程以确保各项工作环环相扣顺利进行保证出现突发障碍问题时能够得以及时解决3初赛报名者名单初赛地点4）安排对初赛现场监督工作
3
f5）全力监督决赛当晚的各项细节，确保比赛顺利进行2．办公室．1负责该大赛的初赛报名登记工作该比赛的宣传报名周将初赛报名者的资料及具体人数编辑成电子版Word文档分别传给策划部。2报名登记内容须包括一下重要细节参赛队伍选手的名称字、选手年级、专业、班级、联系电话3宣传周内设咨询报名点安排值班负责报名登记工作同时对周边路过的同学们发放宣传资料4报名登记热线。作为热线工作人员的干事需负责接听登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。3宣传部宣传部1制作好大赛前期的宣传海报及通知单。分别张贴饭堂正门、侧门的宣传栏内，各个宿舍楼下的宣传栏。内容须包括活动标语、简介、报名方式需于日海报、传单制成前与办公室联系，获取报名电话号码奖励（加学分）。如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通安排部门干事迅速张贴宣传海报及发派传单。2）起草好有关配音大赛初期用于广播站的宣传稿并于12月1日前交由外联部内容如同上面所提到的海报详细构思出新颖的标语口号引起同学
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f兴趣3在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况，确保海报通知的宣传效果。4获取决赛选手名单获取决赛地点完成活动决赛的宣传海报的制作内容包括决赛日期、地点、决赛选手名字资料决赛的节目单流程5张贴大幅决赛宣传海报6在活动的全过程中分配人员在相关网站内Q群同时进行宣传5外联部：尽可能拉大型赞助在学校宣传，条幅、奖品、装饰用品等尽可能拉大型赞助在学校宣传，条幅、奖品、112月1日前接收宣传部的广播用宣传稿并于12月4日前联络好广播站与广播站协调好在未来一周的宣传周内为该次大赛做宣传并负责对宣传时段的监听申请在尽可能多的节目中尽可能多的时段中得到宣传2领取决赛这名单。并于当日负责告知知赛者决赛日期、决赛流程、需要准备的项目等。12月7日前将收集好决赛者在决赛上需要在用到的电影原声配音片段交由口语部312月5日得r