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电子档案管理与档案管理信息化建设
作者：路文燕来源：《办公室业务》2017年第11期
【摘要】电子档案管理模式的发展与形成不仅能全面加强和提升档案管理效率，还能促进档案管理机构形成完善的信息管理形态，通过建立信息化档案管理体系和资源数据库来满足档案信息管理、查询的需要。鉴于此，本文就电子档案管理和档案管理信息化建设展开详细的分析，并提出具体性的研究思路以供广大读者借鉴。【关键词】电子档案管理；档案管理信息化建设；问题研究一、电子档案管理的意义与特征电子档案管理，顾名思义，就是以电子信息系统作为资源管理核心，对各类档案信息资源实施统一、标准化的管理。与传统人工化的档案管理模式相比，电子化的档案管理有着更强的交互性和传递性，依托于电子信息系统集中化的信息数据链可以快速对档案信息资源实施全方位的分类、归档、储存和管理，管理效率和服务效率有着极大的提升。在信息技术的引领下，实施统一的电子化档案信息管理已经成为了行业的发展趋势。各类档案服务机构和区域档案馆都在引进信息技术和全套电子化管理设备，着力建设数字化档案服务体系。相对于传统低效率、高资源消耗的档案服务模式，以电子信息技术为主导的数字化档案管理体系以计算机为系统建设终端，一方面满足管理人员信息获取、信息管理的需要，一方面建设资源数据库，将电子类档案信息资源进行集中存储和备份，随时随地满足社会各领域用户信息查询的需要。同时在现代信息服务理念的影响下，电子化档案管理还需要档案管理机构充分发挥自身的信息服务职能，要引进高新技术人才来建立综合性的档案信息服务终端，要结合用户的信息需求，创新信息服务模式，通过强化数据资源对接来提升服务终端的信息处理、交互能力，全面提升服务效率。二、当前档案管理信息化建设方面存在的主要问题（一）资金匮乏，信息化设备配置不合理。从目前我国的档案体系信息化建设进程来看，在档案信息化管理体系的建设过程中还存在诸多限制性的问题，既有源于在管理组织内部结构的体制问题，也有源于现实条件的问题。其中最主要的就是当前档案管理机构资金匮乏，设备配置不合理，无法形成集中性的资源管理体系来加快自身的信息化建设速度。档案管理部门作为社会文化服务体系的重要组织结构，以政府为主体的财政拨款，是其维持正常运营的主要资金来源。而目前我国政府形态主要集中于经济建设方面，相应文化职能部门对于社会档r