行政部经理岗位职责说明书
一岗位标识信息
1岗位名称行政部经理3隶属部门行政部5定员人数17工资等级
2直接上级总经理4直接下级行政文员、驾驶员6辖员人数38岗位编码XZ01
二工作概要1工作综述
主持公司的行政部各项工作。
2职责说明
工作内容及要求1负责主持行政部的全面工作,组织、督促、指导部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;2坚决服从公司总经理的管理要求,认真执行其工作指令,全面贯彻、认真执行公司的各项管理制度,一切管理行为向公司总经理负责;
f3.负责协调公司部门之间的相互关系,保持公司上下畅通的交流渠道;4负责对外关系的协调与处理;5协助公司总经理搞好与政府有关部门的关系及保持与其它单位的联络;6.协调各部门间工作关系,催问督办重大事项,并将问题及时向上反馈;7.负责公司车辆管理及调度;8定期听取直接下级述职,并做出工作评定;9完成公司总经理交办的其它事情,协助处理各种突发事件。
三、岗位权限
1.业务权限
1制度建议权及制订权:对符合公司发展需要的相关管理制度有制定的建议权及制订权;2低值设备、常规办公耗材(1000元以下)采购权;3固定资产采购建议权、固定资产分配权。
2.管理权限
1对本部门有管理权;
f2对部门内人员的任免、调动、升降职、离职等有建议权;3对下级各项业务工作有指挥权;4对下级的工作有监督、检查、考勤管理权;5.对下级的工作争议有裁决权;6.对下级有奖惩的建议权;7.对下级的业务水平和工作绩效有考核权;8.对部门内员工的奖金发放有二次分配权;9.对部门内员工财务费用审核权;10.对下级违反纪律、工作秩序的行为有批评权。
四、工作绩效标准
1保证公司设备家具完好、供电正常、全公司员工都能正常工作;2对员工提出的改善工作环境的合理要求,在不加大公司管理成本的情况下,尽量采纳;3设备物品采购货比三家,控制和降低公司运营成本;4对政府相关部门布置的任务要求按时保质的完成;5公司内部其他部门需要配合的事务按时办理。
五、工作关系
1内部关系
f1与公司各部门发生协作关系;2与公司各级员工沟通密切。
2外部关系
1与高新区管委会、工商局、税务局等相关政府部门发生联系;2与业主及物业公司发生联系;3与固定资产设备供应商及维修商联系。
六、任职资格
1学历要求
学历专业
大学专科以上行政管理、文秘等相关专业或相关岗位3年以上工作
经历
2专业知识要求
1熟悉国家、企业有关工商r