文件编号OURREF:拟文FROM:人事行政部批准Approvedby:□传阅CIRCULAR传阅□阅后存档FILIG
拟文日期DATE:2006112收文人TO:
文件类别CATEGORY:公司全体
管理办法
附件ATTACHMENT:1
□保密期限CONFIDENTIALTERM
□其他OTHERS
□页数NOOFPAGES:共3页
固定资产管理制度固定资产管理制度资产
1.目的将本公司内各种财产之管理予以系统化、合理化记录,以便明了本公司内所有财产明细及其价值,加强公司资产的有效管理。2.适用范围凡属本公司内的需管制的各种资产固定资产单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上,或单位价值未达标规定标准,使用年限在一年以上,经行政部认定可作固定资产管理的。3.职责1)行政部负责固定资产统一调拨、编号、验收盘点的管理部门。2)财务部负责固定资产帐务处理、核算与支付、监督。3)各使用单位负责固定资产日常保养与保管及季度初盘点。4.工作程序1)购置程序申请购置固定资产需求部门填写《资产请购单》,注明设备名称、规格、品牌、数量、用途、需要日期等,经部门经理批准后送行政部会审,再报请总经理核准。经核准后由行政部安排进行采购。2)财产保管a财产购入后行政部人员协同使用单位人员进行验收。b行政部对固定资产验收合格后,立即编列资产编号,办理入库手续,制作标签对设备进行一物一标识编号标识。c行政部通知使用单位保管人员办理领用手续,领用时应在领用单注明资产编号及保管人。d行政部应按财产分类编号建立资产管理明细。e公司公用财产或财产之使用部门难以区分者,以行政部为管理部门。f各部门应明确资产领用保管人,在保管人离职或资产处置时应及时办理移交,交由当事人签名。
fg部门主管离职时,由行政部门督促办理资产移交手续,移交不清或资产遗失的,则依资产价值由该部门主管负责赔偿J部门内部资产异动时时需到行政部备案。3)编码原则:a固定资产编号一共5码,编号方式如下□□□□□流水号分类码,一位英文字母资产类别b固定资产分类:根据公司实际情况,为区分管理,以英文字母表示。c流水号自001开始至999,流水号按每种分类分开编列。d资产如需调拨、移动使用场所,须部门经理确认,向行政部提出,并及时备案。e资产需送修时,应先注明送修原因(造成故障的原因),由行政部确认人为或非人为,是人为损坏的,应由责任人需承担全部维修费用或损坏损失。f当资产因使用年限自然损坏无法修理或经修理后不合经济原则,以及闲置,废弃不再有使用价r