1、
2、螈目的:规范公司的对外工程项目的管理流程,包括从项目合同签订、方案图纸确认、生产制作、现场安装、款项结算等全流程的分工、协作和监督,明确各部门在管理流程中的职责,以有效提升工作效率,确保公司产品及时交付。
3、4、螈范围:适用于公司对外承接项目工程的流程管理。5、6、职责:
蚂商务部:负责客户开发、接洽;商务谈判及签订合同;编写项目方案;客户账务催办、关系维护等。
衿技术部:负责会同商务部确定项目方案;绘制布置图、加工图;生产质量监督;产品开发和技术改进;提供售前、售后技术支持等。
生产部:负责合同设备的排产、制作、发货,现场5S管理,生产设备技改等。
莆工程部:负责施工队伍管理、现场安装、安装质量检查、现场问题反馈及临时解决等。
采购科:负责采买原材料、五金零件、后勤物资等;负责库房管理等。
财务部:负责物资采买审核,费用进出项管理,开具发票等。7、8、工作程序
流程
客户需求
责任部门
职责
商务部
1、客户开发、客户接洽2、关系维护、欠款催办等
输出
《客户开发、维护进度报表》、
f蚀衿袈
合同、技术协议
肃
艿方案、图纸确认
排产、生产
袄商务部
1、方案编写、商务谈判、合同签订
2、预付款催办与确认
螅《项目方案》、《合同》
蚂技术部
袁1、确认项目方案、绘制方案图和加工图
2、编写生产通知单,审批后下发至生产部
螃《技术协议》、《方案图》、《加工图》、《生产通知单》
1、按生产通知单及时排产
生产部
2、安排、监督生产班组生产质量和进度。
肆《生产计划报表》
虿3、反馈生产异常并组织解决
聿材料、零件采买
《月度库存盘点报表》
采购科
1、库房定期盘点,常用部件库存低时及时请购。
2、按需采买材料、零部件,保证发货时有足够库存
《物资领用单》薅《物资请购单》《采购合同》
螈《物资验收单》等
流程
责任部门
蚁职责
蒂输出
袈
质量监督,发货准
备
肃技术部薄工程部
1、监督生产质量和进度袂2、确定发货清单、方案图1、确定工程告知单2、安排现场安装班组
《发货清单》、《方案图》
《工程告知单》《现场安装班组进度报表》
f发货接货、卸货
现场安装
生产部
采购科(库房)
1、箱体等预制件由生产班组点检、装车
2、随货五金、电气等零部件由库房负责点检、装车
3、严格按照发货清单装车,两部门共同点检无误且拍照留证r