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1、
2、螈目的:规范公司的对外工程项目的管理流程,包括从项目合同签订、方案图纸确认、生产制作、现场安装、款项结算等全流程的分工、协作和监督,明确各部门在管理流程中的职责,以有效提升工作效率,确保公司产品及时交付。
3、4、螈范围:适用于公司对外承接项目工程的流程管理。5、6、职责:
蚂商务部:负责客户开发、接洽;商务谈判及签订合同;编写项目方案;客户账务催办、关系维护等。
衿技术部:负责会同商务部确定项目方案;绘制布置图、加工图;生产质量监督;产品开发和技术改进;提供售前、售后技术支持等。
生产部:负责合同设备的排产、制作、发货,现场5S管理,生产设备技改等。
莆工程部:负责施工队伍管理、现场安装、安装质量检查、现场问题反馈及临时解决等。
采购科:负责采买原材料、五金零件、后勤物资等;负责库房管理等。
财务部:负责物资采买审核,费用进出项管理,开具发票等。7、8、工作程序
流程
客户需求
责任部门
职责
商务部
1、客户开发、客户接洽2、关系维护、欠款催办等
输出
《客户开发、维护进度报表》、
f蚀衿袈
合同、技术协议

艿方案、图纸确认
排产、生产
袄商务部
1、方案编写、商务谈判、合同签订
2、预付款催办与确认
螅《项目方案》、《合同》
蚂技术部
袁1、确认项目方案、绘制方案图和加工图
2、编写生产通知单,审批后下发至生产部
螃《技术协议》、《方案图》、《加工图》、《生产通知单》
1、按生产通知单及时排产
生产部
2、安排、监督生产班组生产质量和进度。
肆《生产计划报表》
虿3、反馈生产异常并组织解决

聿材料、零件采买
《月度库存盘点报表》
采购科
1、库房定期盘点,常用部件库存低时及时请购。
2、按需采买材料、零部件,保证发货时有足够库存
《物资领用单》薅《物资请购单》《采购合同》
螈《物资验收单》等
流程
责任部门
蚁职责
蒂输出

质量监督,发货准


肃技术部薄工程部
1、监督生产质量和进度袂2、确定发货清单、方案图1、确定工程告知单2、安排现场安装班组
《发货清单》、《方案图》
《工程告知单》《现场安装班组进度报表》
f发货接货、卸货
现场安装
生产部
采购科(库房)
1、箱体等预制件由生产班组点检、装车
2、随货五金、电气等零部件由库房负责点检、装车
3、严格按照发货清单装车,两部门共同点检无误且拍照留证r
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