湘林集团有限公司集团办公室2015上半年总结暨下半年工作计划报告
尊敬的董事长、集团总经理:2015年上半年工作总结一、整顿内务,不断提高服务水平(一)强化工作协调,营造良好地工作环境。注重加强集团办公室与子公司及部门的工作协调,及时报送、下发传递各类文件材料,增进相互了解,协调理顺好关系,虚心接受集团领导的指导,使集团办公室与各部门环境进一步优化,工作动力不断增强。(二)尽职尽责,切实为集团领导搞好服务。办公室全体同志十分注重增强服务意识和服务态度,提高服务水平。一是做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与集团领导、各部门、子公司等的衔接,反复进行提醒,确保工作正常运转;认真做好公司对外各项工作的衔接。二是严格执行《车辆管理办法》。合理安排车辆运行,做好车辆保养维护,及时办好车辆年检和保险手续,保障集团公司办公用车合理、安全、畅通。(三)及时有效地处理各种临时工作和领导交办的事项。今年上半年集团办公室由于人员变动频繁,工作量大、责任重大、
f涉及面广,为保证高质量完成这些工作,集团领导将许多临时性工作交给了办公室,办公室人员迅速开展工作,圆满完成各项任务,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。上半年具体工作总结如下:1、重新分类归纳办公室档案;2、更新集团公司网站新闻;3、电话、电脑维修,保证OA系统运行;4、车辆管理,899车检修保养,777、9999车保险到期购买;5、宣传册制作厂家洽谈三家,要求出制作样品;6、配合集团领导端午拜节送礼;7、编缉、发送端午节短信;8、协助人事部人员招聘;9、市政建筑公司挂靠证书咨询;10、新注册公司工商企业名称预审(湖南湘林建设有限公司)11、办理市政建筑公司八大员考证事宜;12、湖南华磊投资公司工商执照换证;13、湖南华磊投资公司联络员备案、2013年、2014年网上年报公示。14、完成红星国际第三季度房租催收;15、检修集团各办公室、会议室灯光投影音响,保证正常运行。16、集团固定资产盘点。
f2015下半年的工作计划二、加强工作力度,努力地发挥行政管理和服务职能(一)下半年集团办公室将在进一步加强服务与协调的同时,重点推进档案管理工作,以档案管理相关标准对公司档案进行归类整理存方,争取在年底完成好此项工作。建立电子档案。(二)继续加强集团信息宣传工作。办公室加强对集团子公司新闻、新人、新事及重大内、外活动及时进行宣传报道,有新闻价值的内容第一r