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浅谈如何做好干部人事档案管理工作
干部人事档案管理工作是组织人事部门各项工作顺利进行的先决条件,是做好干部人事工作的前提。只有充分保障好干部人事档案的收集、管理等工作,我们的组织人事部门的工作才能有章可寻,有档案可依。
一、强化领导重视职能,档案管理人性化。
一直以来,干部人事档案工作都是一项内部性、保密性很强的工作,同时也是一项并不引人注目、默默无闻的工作。因此,有些领导对干部人事档案工作的重要性认识不够到位,重视程度不高,存在着一些误区。一是档案管理工作可有可无。认为干部任用只与干部业绩考核挂钩,与档案并无大的相关作用;二是档案管理工作无需亲力亲为。认为干部人事档案工作就是简单的收集整理工作,是干部档案工作人员的事情,并不需要领导的点头认可;三是档案管理工作差不多就行。干部档案工作的重要性在实际工作中并没有得到足够的重视,认为干部人事档案管理工作是件很轻松的事情,只要做好干部档案材料的收集、分类、整理等工作,保证我们的干部人事档案不丢失就行了。
由于思想认识不高、重视程度不够,导致在我们的实际工作中就存在着:1、档案管理人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件相对较差;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须强化领导重视职能,加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心档案管理人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、重视档案材料分类,档案管理有序化。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,是所有干部人事档案管理人员的职责所在,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在我们档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,存在没有注意收集干部档案中必备的材料的问题,造成档案材料的缺失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及r
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