工程服务公司有限公司
差旅费管理办法
为了更好的规范差旅费管理,结合我公司实际情况,制定本办法。
第一条适用范围
本制度适用于全公司。第二条第三条管理内容和办法
火车
长途汽车
公司正、副总经理及同等级别领导
软座、软卧、动车高铁二等座
据实报销
(1)公司正、副部门经理级领导
软座、硬卧、动车
(2)在聘各系列高级专业技术职务人员
高铁二等座
据实报销
其余人员
硬座、硬卧、动车二等座
据实报销
一、管理原则公司各部门要严格出差管理,贯彻艰苦奋斗、勤俭节约
f精神,对出差人员明确出差任务、规划好出差人数和出差时间,并经主管领导批准。
二、乘坐交通工具的等级标准
(表一)
部门经理级别以下的人员乘坐飞机应从严控制。对于出差任务紧急,确需乘坐飞机的,要事先报告并经总经理批准。
只有在时间紧急或外省普通列车时长超过4小时,经上级批准,方可乘坐动车高铁。
三、住宿费等级标准
1、住宿费是指住宿的房间费,公司副总经理及以下员工统一标准为:快捷酒店普通标准间普通大床房。由于特殊情况超标准者,其高于标准部分由个人承担;低于标准的按实际情况实报实销。
2、因工作需要随同领导公出人员,可据实报销与领导同等级标准的住宿费用。
3、参加会议人员不按以上执行。按会议安排的住宿条件,凭有关凭证实报实销。
4、公出人员由接待单位免费接待的,不报销住宿费,住亲友家中,每天每人补助住宿费30元,费用需自行用其
f他票据抵消。
5、住在长期包租房间的公出人员住宿费不实行本办法,除支付包租房的租费外,不再报销个人住宿费。
6、长期驻外(超过一个月者)或借调人员不实行住宿费定额。
四、伙食补助标准1、工作人员到外地出差的伙食补助费,不分途中和住宿,特殊地区(北京、天津、省会及直辖市)每人每天补助50元;一般地区(除特殊地区外的其他地区)每人每天补助30元。2、根据我公司实际,出差人员乘坐火车或汽车当天往返的,特殊地区每人每天补助20元;一般地区每人每天补助10元。3、工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,凭会议通知实报实销;自行安排食宿的,按出差住宿和补助标准执行。
五、关于出租车车票的报销规定1、公务外出原则上不允许乘坐出租车,尽量乘坐公共汽车及市内公交。在以下情况下经请示公司级领导批准后方可乘坐:1)因公携带大件、贵重物品;2)处理事故、伤病等突发事件;3)其他紧急公务;
f4)晚间加班无公交车可乘时。
3、经办人应以实际发生金额据实r