200819251120
08人力3班李瀚洲
高效管理会议主持人关键技巧
摘要：会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题，但由于开会技巧不佳，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。这样的会议常常是员工和参会人的梦魇；员工和参会人花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面，以及处理各种突发事件，是“高效会议管理及主持技巧”的中心议题。关键字：高效管理，主持人，关键技巧。一、高效会议的含义会议就是指，相关人员聚在一起，每人承担不同的角色，就关键问题进行沟通的过程。高效会议就是效率较高和效果较好的会议。它主要有以下几点特征简短、高效、有针对性、思路清晰，按计划达成会议目标。二、主持人在会议中的工作主要有以下几点：参与会议准备，宣布会议开始，提出会议议题，控制引导进程，评价会议效果，会议结果追踪。三、高效会议中支持人的技巧为了提高会议效率，成功开成高效会议，就需要主持人有一些特殊的技巧。一开会时间准时不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。二做好开场白我认为应该直截了当地宣布会议的目的，因为通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。三掌握好议事进度掌握好议事进度对一次会议的成功至关重要。控场也就成为一个主持人最应该掌握的技巧之一。掌握议事进度的方式主要有两种：语言方式和非语言方式。1．语言方式
f语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带到另一个问题，或是可以转移说话对象，如r