2013年福州大学外国语学院迎新工作总结
一、活动背景:
我院在2013年9月迎来了外国语学院的又一批新生,为了使新生感受到大学良好的氛围以及保持入学井然有序,我院学生会以及各个部门、班级协同合作、密切配合,将“人性化”的理念贯穿始终。
二、活动意义:
9月5日的迎新工作使得入学的新生感受到了外国语学院的温暖,将“人性化”的理念贯穿了广大新生以及家长的内心;新生入学秩序井然,外国语学院独特的设计与程序使得外院的特色深入人心,此次迎新工作顺利完成,新生慢慢的融入了外国语学院这个大家庭中,赢得了广大新生与家长的一致好评。
三、活动形式:
外国语学院各个部门以及班级协同合作,迎接新生入学
四、活动时间:
2013年9月5日6102130
五、活动地点:
13架空层、生活一区、三区
六、活动过程:
(一)前期准备:1确定迎新工作的活动策划方案,并且分配各部门、班级的任务(迎接新生、家长休息区接待、后勤场务人员、秩序维护人员等)2开会监督各个任务的完成情况(宣传、喷绘、横幅、人员安排等)3成员提前到场,检查场地布置(二)活动开展:1新生注册程序有序进行,家长接待区井然有序2一区迎新处以及三区大本营迎新都开展顺利3各个班级、部门顺利交接(三)后期工作:1学生会成员留下清理现场2归还物品3总结经验
f七、活动小结:
(一)成绩经验:1本次迎新活动将“人性化”的理念贯穿于始终,使得新生很快融入外国语学院这个温暖的大家庭中来2现场布置氛围良好,活动安排井然有序,沙发和风扇等都体现了人性化(二)经验教训:1)工作交接不到位:班与班之间以及部门与部门之间都没有在规定的时间内做好2)工作分配上没有合理安排,导致高峰期工作人员忙乱,而下午和晚上工作人员则闲散3)值班人员任务分工不明确,导致有的事没人做,有的人没事做4)新生注册出现问题后联系新生较为困难5)现场的安排电源排查等危险物品没有处理好,经常会绊倒路人6)刷身份证的电脑只安装一个,运行一天后会出现状况,所以生活自律部以后会加以完善,多备一台电脑。7)时间安排上出现问题,最好将午休安排的时间表交错开来,使值班的人员能够吃到午饭8)主席团对于迎新布置的想法,最好经过周密的商量之后再下达到宣传部。对于仍有待商榷的部分需作出明确的说明,今年宣传部工作,包括往届的工作中也都有出现因为上述原因误工的现象。迎新工作年年时间都很紧迫,误工这件事可大可小。可能会耽误进度,也r