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如何做好机关办公楼物业管理工作
敬爱的周总理曾形象的比喻:“政务和事务是机关工作的两个车轮,二者缺一不可”。物业管理服务在机关事务工作中又占有相当重要的地位。
从省局银丰大厦办公楼目前物业管理工作情况看,主要有以下六个方面的任务:是房屋的维修与管理。办公楼交付使用后,由于受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、灾害因素的相互交叉影响,房屋会逐渐陈旧、破损,使用价值也会逐步降低。为了延缓这个过程,就需要经常对办公用房进行维护、保养和修缮,以保持办公房原有的使用功能,防止、减少和控制其破损,使物业管理达到保值、增值的目的。二是设施设备的管理。即以一定的科学管理程序和制度,按照一定的技术管理要求,对各种设备的日常运行和维修进行有效的管理,主要包括高低压配电供应、给排水、空调、消防、电信通讯、卫视、图像监控、红外线报警,综合布线及电梯的管理等。三是清洁卫生管理。主要是公共部位卫生保洁,领导办公室、会议室、接待室、活动室的清洁等服务,为机关办公提供清洁的环境。四是内部会议、来客接待的服务管理。主要是为会议及与会者在会前、会中提供服务,包括会场布置、会场服务、花卉摆放、音响操作等。五是治安保卫及消防管理。主要是门卫、安全监控及停车场(库)的管理。这项工作在物业管理中占有重要的地位,管
f理难度大,隐患多,服务性也强。六是办公楼节能降耗管理。主要是全面贯彻落实省政府关于公共机构节能降耗工作的部署和要求,切实抓好能源资源节约,建设节约型机关,树立质监系统良好形象,加强办公楼节能管理。通过以上六个方面的管理服务,为省局机关提供一个整洁、舒适、文明、安全、方便的办公环境。
办公区的物业管理,有着与其它物业管理不同的特点:一是技术密集。随着现代科学技术的发展,办公自动化程度越来越高,办公楼内的信息设备、设施日益先进,不但维修难度增大,而且对管理人员、专业人员的要求也特别高。二是政务活动频繁。办公楼是政务活动场所,会议多、来访客人多、联系工作的人员多,安全管理及卫生服务的任务非常重。三是涉密性强。服务的对象是省级机关,领导的活动、内外的交往、文件的制发与传阅、会议的内容,带有一定的机密性,安全及保密管理非常重要。四是服务管理要求高。领导参加的会议服务、卫生保洁必须高标准、严要求供电通讯上一刻不能间断,节假日、休息日要正常运转,这不仅加大了服务人员的工作量,而且要求服r
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