OA办公系统建设规划
信息化是我国加快实现工业化和现代化建设的必然选择，而电子政务系统的建设在国民经济与社会信息化中处于龙头地位。随着信息化步伐的加快与全球化进程的推进，时代给我中心电子政务系统的建设工作提出了更高的要求。目前我中心使用的办公系统已不能完全适应社会发展的新形势，甚至在某些方面制约了我中心工作效率的提高和整体形象的提升。因此，我中心有必要引进一套全新的OA办公系统，以进一步提高办事效率和工作透明度，更好地适应组织和管理现代化建设的要求。
一、建设OA办公系统的意义：众所周知，OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，建立OA办公系统对于我中心现阶段的工作具有如下意义：1、有利于中心领导对我中心职能保障工作、业务开展情况进行全方位的监督、管理与方针制定，更好的统筹管理协调中心各部门工作，提高管理效率及政令执行力度。2、有利于我中心各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服官僚主义作风；使行使权利的过程得到监督，提高工作透明度，杜绝暗箱操作，防止以权谋私，促进政务公开和廉政建设，树立我中心的良好形象。3、有利于我中心克服文山会海和公文旅行等现象，节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全中心内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
二、建立OA办公系统的显著优势：相比目前我中心办公情况，建立OA办公系统的优势具体体现在：1、效率大大提高：由于当前办公系统的条件所限，目前我中心各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。假设我中心每天发放公文、通知、工作计划等各种文件约1000张（按400人计算），1年不计节假日共230天，则需纸张230000余张，按每张02元计算，引进OA办公系统，一年至少可为我中心节省46000多元。其次是时间的节约，引入OA办公系统后，公文草拟、r