一、首先具备条件:1系统里导出的学生表格,另外一个新的学生信息表格(都需要具备学生名字和考号班级)2适用于匹配变更后的学生考号和变更后的学生班级二、操作步骤1、首先打开两个Excel表格,在空白一列中,输入VLOOKUP,或者直接插入函数或者点击公式插入选择vlookup公式也可以,如下图:
2、然后现在对应的表格区域,为了方便解释,直接在框内输入需要选择的区域和数值,如图:
f3、列序数填写2匹配条件写0然后点击确定,得到数值之后,然后下列单元格,得到新匹配的班级数据或者得到新的考号
f4、然后复制得到新的班级或者考号列,选择性粘贴,粘贴为数值,然后随机查找一个学生,在表格里面查找一下该学生对应的班级或者考号对不对,若匹配无误,然后整理好初始化信息表格就可以重新批量更新学生信息了,若匹配不成功,则返回第一步重新操作,确保无误。
5、如果个别学生出现了公式乱码(如图),则可能是两个表格没有相同学生信息,即表格1不存在表格2里面的数据,或者表格2的数据,表格1中没有;单独整理一下这个学生信息即可
f6、注意一点,有同名同姓的学生要先挑选出来,再进行公式匹配
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