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用友培训讲义
一、总账操作流程
操作流程:初始化日常制单出纳签字审核记帐转帐结帐
二、系统启用
建账向导或选项帐套参数设置重点客户往来、供应商往来选择核算方式应收、应付系统或总帐
三、系统初始化
注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台基础设置
(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除日常使用会计科目的增加对于已经使用的账套,在使用过程中增加会计科目遵循以下原则
1、如果上级科目没有发生额或者没有起初余额,可以增加其下级科目2、如果是损益类科目,在增加科目的后,一定要重新配置或者修改期间损益结转项,否则进行期间损益结转新增的科目将无法结转3、平级的科目可以随时增加科目,要保持跟上级科目一致的基本科目参数。4、已使用科目增加下级科目操作。如上级科目已经使用,要增加下级科目,可直接增加,这时系统会提示你新增科目的上级科目已经使用,新增科目的设置将自动改为上级科目相同的设置,是否继续?选择“是”,点“下一步”,系统提示增加已使用科目的下级会把上级科目的数据转到下级科目下,该操作成功后不能恢复到以前数据,是否继续?选“是”,完成增加。此时,上级科目的所有数据都已经自动转入新增的下级科目中去了,上级科目所涉及到的凭证也已经自动把科目名称改为下级科目名了。会计科目的删除
对于报表比较熟悉的客户,可以删除本公司不用到的会计科目,以提高工作效率!对于报表不是很熟悉的客户,建议不要删除默认的会计科目!否则报表需要重新定义公式!
对于已有发生额或者有期初余额的会计科目,不要对会计科目的修改!否则会产生报表或者明细账不明的错误!
重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
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f在会计科目界面编辑指定科目现金总帐科目银行总帐科目
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