选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cd
a”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。（4）给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签）点击“新建标签”按钮，，输入“表”或“图”。3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
f5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？？”或“表？？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”“引用”“交叉引用”，在对话框中