重要文件签收单
寄件单位：
寄件日期：2012年月日
寄件人：
收件人：
序号文件（①合同原件、②结算份数
项目签收签转交客户签收
资料、③发票、④投标相关
字、日期
签字、日期
文件、⑤其它商务文件）
1
2
3
4
5
……
说明：
1、公司重要文件寄出后，寄件人邮件通知收件人注意查收快件，收件人在收到快递后邮件回
复寄件人。如该重要文件还需递交客户，请收件人与客户在本签收单“项目签收签字、日
期”与“转交客户签收签字、日期”列共同签字确认；
2、如项目负责人收到寄件人邮件，说明快件直接邮寄至客户，要求项目负责人及时与客户收
件人电话确认收件；
3、本签收单签字确认完毕后，原件由项目经理保存，公司寄件人将随机进行快件签收执行情
况的查实；
4、合同原件、结算资料、发票等重要文件如需更改或退回公司寄件人，应及时、完整、无破
损的快递回寄至公司寄件人，并提前告知查收。
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