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用友ERPU8与实际结合
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。本企业为一般纳税人，主要是以从外购进不同型号的电机及其他辅助材料，经过加工而产生普通车床与刻模铣床进行销售。使用的是用友ERPU8财务软件，下面就本企业2011年1月份发生的代表性业务做了一套会计电算化在企业的实际应用。
泰山机械厂基本情况
一、账套资料
（一）账套信息账套号：111；账套名称：泰山机械厂；账套路径：默认；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。（二）基本情况企业全称：衡水泰山机械厂；企业性质：有限责任公司；法人代表：张远长；邮政编码：056300；联系电话及传真：3517463；开户银行及账号：工商银行衡水百货大楼支行4204521234507123；纳税登记号：4202456751225845；工商登记号：20030425354；厂址：衡水市红旗大街2737号（三）核算类型记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：张三；要求按行业性质预置会计科目。（四）基础信息该企业没有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商分类。（五）分类编码方案科目编码级次：42222其他科目编码级次采用默认值。（六）数据精度该企业对存货数量、单价的小数位数定为2。
二、操作员资料
操作员资料如表所示。操作员资料编号001002003004姓名张三李四王五赵六口令1234所属部门账务部账务部账务部供应部
三、权限分配
（一）张三账套主管负责账务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理
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工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账套查询、月末结账工作；负责报表管理及其账务分析工作，具有所有系统的全部权限。（二）李四出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账凭证出纳签字”权限，具有“总账出纳”的全部操作权限。（三）王五会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。具有“总账凭证凭证处理”的全部权限，具有“总账凭证查询凭证、打印r