档案管理制度
1总则为规范公司档案管理，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工
作职责，杜绝资料流失，特制定档案管理制度，实行由各部门日常收集、保管、归档，档案室最终统一归档的原则。
档案室负责资料及图书资料的归档督促和日常管理工作，各部门在工作活动中形成的各种有参考、利用、保存价值的档案资料，都要按照本制度立卷归档。2档案管理机构和职责21档案管理工作由公司档案室及各部门档案管理组成。各部门必须将档案管理任务职能落实到具体岗位人员，负责收集保管本部门的档案资料并督促其及时归档，并列入该部门负责人及相应岗位责任协议书内KPI考核项目，人力资源部有权进行监督。22部门填写《档案保管人员名单》（表一）报送公司档案室备案，如有变动须及时通知公司档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料移交档案室，并向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。23各部门档案保管员职责：231了解本部门的工作业务，掌握本部门资料的归档范围，做好本部门档案资料的日常归档工作。232认真执行文件档案管理制度。对本部门承办的文件档案平时收集归卷，分类保管，及时办理完毕、批复存档的文件材料整理、立卷。对于定期归档的档案于每月20日至月底时段向档案室提交备份。233承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，办理好档案借阅登记手续并及时清点、催办文件的借阅情况，确保文档无损坏及丢失。234严格执行文件接收、发放、回收、借阅、作废等制度，编制档案目录《文件一览表》（表二），并及时更新，履行手续，做好记录。3归档范围及时间31范围：指公司在技术开发、生产、销售经营和各项工作中所形成的具有保存价值的图纸、图标、技术资料、文字材料、报表、凭证、账册、照片、录音、录像、电子文档、电子邮件、期刊报纸等，以及其他适用于公司有关的文件和资料。
f32时间：归档时间分为及时归档和定期归档两种。根据归档文件属性设定，详见档案分类编号表。及时归档：当日归档，最迟不得逾二日；定期归档：每月20日至月底时间段内。4归档整理要求41各部门应按要求向档案室提交发生的档案材料，原稿归档部门视实际需要留存复印件，如因业务需要经部门审批，可由部门保管原件，复印件存档注明。如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。42各部门向档案室提交档案时，要严格履行归r