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车辆管理制度
1、目的:为加强公司车辆管理,保证车辆有效使用,特制定本规定。
2、适用范围:公司部分员工。3、职责:31后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释;32总经理负责审批。
4、内容:41后勤部对公司所有的车辆(商务车、冷藏车、面包车等)进行统一管理,使用部门办理使用申请,经总经理批准后,使用部门在车辆使用期间对车辆的安全性能和状况负责,其它部门临时用车需到行后勤部办理用车手续,并指派专职司机(或经批准的员工)驾驶,专职司机负责保养。42后勤部负责每月核定汇总车辆使用公里数、各部门使用公里数及相关各项费用,并将各部门使用费用划入至部门成本,上报财务部。43用车原则:431公事优先于私事;日常使用部门优先于临时使用部门。432临时用车部门在同等条件下,以申请时间的先后及紧要程
f度确定。433无总经理特批不得外借。44用车程序部门固定用车除外:441各部门需要使用车辆时,应由部门经理事先填写《用车申
请单》,由分管部门总监、副总或总经理签字同意后由后勤部统一调派。
442车辆按管理权限审批后,后勤总监将《用车申请单》交专职驾驶员或经批准的员工。
443车辆驾驶人员出车后必须如实记录《用车申请单》中的里程数、时间、车况等。
444正常情况下当天用车结束后司机必须将车停放至公司院内,特殊情况下需要将车在外停放过夜,需要得到分管领导的批准。节假日期间车辆钥匙交后勤部统一保管。
445公司非公用派车4451公司员工因私人事务用车,需填写《用车申请单》、《借用车辆协议书》,报部门经理及总经理审批同意后,后勤部可根据公司用车情况进行调派。4452经批准的私事用车,后勤部将其用车后按05元公里(油费自理)的标准出具书面通知并双方签字,向公司财务部收缴用车费用,同时自行负担使用过程中发生的过路桥费、停车费、违章罚款等其它相关费用。4453私人事务用车凭驾驶员驾驶执照(办理借用手续并登记
f驾驶证号、驾驶员姓名),非公司员工一律不得使用本公司车辆(特批除外)。
446私车公用4461办理公务应使用公车,公车无法调剂或紧急情况时,可以使用公司员工的私人车辆享受公司油贴的,车主必须遵照执行。4462公司员工使用私人车辆用于公务时,需填写《用车申请单》,并在“备注”栏中注明私车车主姓名及车牌号码,报总经理审批同意后,到后勤部登记确认。45车辆的维修、保养、加油451车辆需随时保持整洁,保证性能良r
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