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广西家家装石材有限公司总经理助理岗位职责
总经理助理是公司总经理的助手,协助总经理处理日常工作文件整理及相关文件的下达、各部门的沟通协调工作,为总经理提供正确的决策信息。
公司总经理助理岗位职责目的:为了明确总经理助理岗位职责,理顺工作流程,提高质量、效率,明确总经理助理岗位职责。一、原则:协调工作、传达指令、对外联络、文件管理二、适用范围:公司总经理助理。三、具体岗位职责描述:总经理是公司总经理的最佳助手,是公司的领导上下团结、沟通一致的核心,是公司沟通的桥梁。1职能:职能一;助手工作1协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。2按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动。3协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况,为总经理提供分析意见及改进建议4在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案。5协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。
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职能二:对外关系的协调1配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系。2协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。3按照领导安排,代表企业出席各种外部会议。职能三:会议管理1按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。2按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。3做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。职能四:文书档案管理1编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理。2负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。3起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批。职能五:日常接待1妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访。2妥善安排好总经理需要接待的重要客人。3协助有关部门做好来宾的接待工作。职能六:总经理工作日程及行程安排
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1按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅。2及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。2权利1在重大经营计划中有为总经理提供分析意见及改进建议的权利。2在重要岗位调动中有向总经理提供人事任免决策的建议的权利。3在日常经营活动中有为总经理提供各种文件分析意见的权利。4在对外往来r