管理人员离任交接程序
为进一步规范工作管理,完善公司管理人员离任交接的工作制度,明确各岗位任职期间的经济责任,保障公司各类资产的安全完整,确保各项工作正常运转,特制定本交接程序。
一、基本事项1、各管理岗位因任期届满、辞职、免职、撤职、调离、解聘等原因离开其所在岗位,均须按本程序规范执行。2、管理岗位包括:管理中心部室主任、主管、干事;门店店长、主管、干事、区域长、组长。3、管理岗位工作的交接组织(1)管理中心部室主任工作交接,由管理中心管理部负责组织,由部门主管经理负责交接工作的监督;(2)管理中心部室主管、干事工作交接,由管理中心管理部负责组织,由交接部门主任负责交接工作的监督;(3)门店店长工作交接,由管理中心管理部负责组织,由管理中心财务部、安保部、商品部分别负责固定资产和商品库存工作交接监督;(4)门店主管工作交接,由门店综合管理部负责组织,由门店店长或主管店长负责工作交接的监督;(5)门店干事工作交接,由门店综合管理部负责组织,由交接部门主管负责工作交接的监督;(6)门店区域长工作交接,由门店综合管理部负责组织,由门店店长、营运部、防损部分别负责固定资产和商品库存工作交接监督;
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f(7)门店组长工作交接,由门店综合管理部负责组织,由交接部门主管负责工作交接的监督。
4、各管理岗位的工作交接以交接清单为准,交接双方确认签字后,报交接监督人审核签字,并在组织部门存档备查。
二、交接程序(一)调岗通知1、各管理岗位接到调整通知后,由管理中心管理部或门店综合管理部组织安排。2、交接工作应在两个工作日内完成。如遇特殊情况,经管理中心管理部报总经理确定,可适当调整工作周期。(二)交接准备1、离任人员、接任人员及监督人员接到通知后,按照要求进行必要的准备和安排。2、交接内容(1)整理相关基础材料。按照交接清单所列材料进行整理。(2)需要安排盘点的岗位交接。按照交接清单要求内容安排组织。3、相关部门的监督要求(1)管理中心管理部、门店综合管理部组织各部门制定监督交接人,并做好交接工作的安排。在规定的交接日期内,完成交接工作。(2)管理中心管理部、门店综合管理部以邮件形式通知各相关部室及人员。(3)做好交接过程中涉及公司、门店及地方职能部门的协调工作。
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f(4)做好人员调整手续的接转工作。(5)完成工作交接后,交接双方、监督人员在交接清单上签字确认。三、工作相关要求1、各部门必r