AdobeAcrobat制作PDF文档流程2009年05月20日星期三下午0158制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的AdobeAcrobat，注意，不是我们通常使用的AdobeAcrobatReader。PDFPortableDocume
tFormat，便携文档格式格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的AdobeAcrobat，注意，不是我们通常。使用的AdobeAcrobatReader（这个软件只是pdf文件的阅读软件）AdobeAcrobat是一个商业软件，本文操作基于AdobeAcrobat40，其他版本流程类似。软件安装要点首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom用户定制”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asia
La
guageSupport支持亚洲语言”，然后点“Cha
ge”按钮，在弹出的对话框里选择“SimplifiedChi
eseLa
guageFiles简体中文语言包”和“DistillerAsia
La
guagePDFGe
eratio
Distiller亚洲语言PDF生成器”，点“Co
ti
ue”继续。再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。
图1这时候你打开Word就会发现多了两个图标，这可能是Acrobat的一个bug，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker40”，点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为MicrosoftWord设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。自动生成PDF文件现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这
f样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDFr