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综合行政部工作职责
综合管理行政部是公司行政主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计
划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期
予以修订完善;三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动
的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导
的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、
借阅和销毁;六、组织召开公司各层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议
决定的落实,负责集团公司集体、公益活动的组织和实施;七、负责公司印章、印信管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审
和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好
的工作关系。负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络,保证计算机
和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育,做好车辆审验及维修保养;
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f综合行政部经理岗位职责
一、执行董事长总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门,对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为董事长总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报r
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