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水利工程建设项目档案验收评分标准序号验收项目档案工作保障体系(20分)验收内容项目法人认真履行对工程档案负总责的职责,在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面,为项目档案工作的开展创造了较好的条件,保障了项目档案工作的顺利进行⑴明确有档案工作的分管领导有关文件或岗位职责验收备查材料评分标准标准分值自检得分验收赋分
1
详见以下各小项内容
20分
达不到要求的不得分未明确档案工作机构或部门的,酌扣0305分;无专职档案管理人员,扣2分;档案专职人员至少有1名具有大专以上学历,并获得上级业务部门组织的档案专业技术培训证书,达不到要求的,酌扣05~1分
1分
⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专职档案管理人员11组织保障(4分)
机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明
2分
⑶建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确了相关责任人
网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据
达不到要求的酌扣051分
1分
19
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⑴按“集中统一管理”的原则,建立了较完善的工程档案管理制度或办法明确规定了各责任单位的职责与任务,并有相应的控制措施
项目法人制定的相关制度、办法
1、未建立制度的,不得分;2、制度要求有重大缺、漏项的,酌扣05~1分
2分
12
制度保障(5分)
⑵制定了项目文件材料的归档范围和保管期限表
归档范围与保管期限表
无此制度的不得分;归档范围已涵盖工程项目建设管理过程中的各类应归档文件材料,且保管期限划分准确有明显缺陷或不足的酌扣02~07分;无相关制度的不得分;制度达不到要求或有明显缺陷的,酌扣02~07分;无相关制度的不得分;档案内部管理制度不全或有明显缺、漏项的,酌扣02~07分;
1分
⑶制定了较实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范
相关文件
1分
⑷制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度
相关制度、办法
1分
29
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13
经费保障(2分)
项目法人已将档案工作所需的各项业务经费,列入工程总概算或年度经费预算,并能满足档案工作的需要
有关凭证性材料
1、虽未列有专项经费,却能较好地解决档案业务工作所需经费,可酌扣02~05分;2、因经费原因已影响到档案工作的正常开展,或已造成一定后果的,r
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